更新时间:2022-08-12 11:26:34
自定义文档库的定义

自定义文档库由管理员定义其作用,满足除个人移动办公及部门内协作的其他办公场景需求。
注意:自定义文档库由超级管理员或系统管理员管理,组织管理员可管理自己创建的自定义文档库。

功能介绍

  • 文档库分类
管理员可在管理控制台为自定义文档库添加新的库分类,新建的自定义文档库可通过需求选择合适的库分类并分别进行管理,自定义分类的文档库支持在企业内容门户中显示,便于用户灵活地对文件进行系统管理。点击右上角的【库分类管理】按钮,在弹出的框中点击【+添加新分类】按钮,即可填写。

已添加的库分类显示如下:

  • 新建自定义文档库

管理员进入【组织管理】-【文档管理】-【自定义文档库】页面,点击右边的【+新建】按钮,在弹出的页面中可新建自定义文档库,需要填写库名称,指定库所有者来管理改自定义文档库,同时需要选择自定义文档库的存储位置及填写配额空间,然后点击下面的【确定】按钮即可创建成功。

  • 编辑自定义文档库
自定义文档库创建好之后,若管理员想要修改某个自定义文档库的库名称、库所有者、存储位置和配额空间,选中需要修改的自定义文档库,点击【编辑】按钮,在弹出的框中即可按需要修改。支持批量编辑自定义文档库,批量编辑时可修改存储位置和配空间。
  • 删除自定义文档库
若管理员想要删除某个自定义文档库,选中文档库,点击【删除】按钮,在弹出的框中需要输入管理员登录管理控制台的密码,点击下面的【确定】按钮后,将会删除该文档库及库内的数据。支持批量删除部门文档库。
  • 分类设置
若管理员想要修改某个自定义文档库的分类,选中文档库,点击【分类设置】按钮,在弹出的框中可选择器其他的库分类,然后点击下面的【确定】按钮即可。