数据加密

AnyShare的加密功能根据不同场景具体区分为加密策略和外发包模板。

加密策略
加密策略具有全局唯一性，即所有文档库所使用的加密策略都是同一个。需要注意的是，加密策略与读取策略无关，无论是否配置文档库读取策略，该选项总是对所有文档库生效。
注意事项：所配置加密算法需与加密客户端一致。

创建加密策略
从【安全管理】→【防泄密策略】进入【加密策略】页面，即可配置加密算法；加密算法直接作用于全局，默认配置为 SM4（国用密码标准），可修改为 DES（数据加密标准）或者 AES（加密速率快，安全级别较高）。加密算法只能选择一种，选好后请谨慎修改，以免造成数据泄露。

针对在线编辑工具如Office Online等，管理员可以设置在编辑保存时的加密策略：

1) 根据原文件加密状态保存（默认选中该选项，若原文件是加密的，编辑保存为加密文件；若未加密，则编辑后不加密）
2) 总是加密保存（无论原文件是否加密，编辑后的都保存为加密文件）
3) 总是明文保存（无论原文件是否加密，编辑后都保存为明文文件）

管理员可选择一种加密算法后，选择在线编辑的加密策略后点击【保存】即可。

注意事项：要使用加密策略，需已购买“数据安全集成服务”，且服务处于正常运行状态。




外发包模板
若数据接收方（如合作伙伴）未部署加密客户端，可使用外发包副文档来实现文档的安全交换。
对于采用了外发包模板的文档，用户需下载后方可使用；该类文件下载后是压缩包的形式，用户打开文件后受到相关外发包策略的管控，如打开次数、有效期等。

具体操作
从【安全管理】→【防泄密策略】进入【外发包模板】页面，可直接查看已配置外发包模板信息并进行管理。





新建外发包模板
点击【外发包模板】左上角【新建外发包模板】按钮，新增外发包模板；
管理员可配置模板名称及相应限制（如打印权限、密码、有效期、打开次数等）。





编辑外发包模板
管理员在模板列表中点击目标模板右侧编辑按钮，即可编辑外发包模板；

删除外发包模板
管理员在模板列表中点击目标模板右侧删除按钮，删除相应外发包模板；
注意事项：若目标模板已应用到读取策略，模板被删除后，绑定该模板的文档库中所有外发包副文档将无法下载。

搜索外发包模板
点击页面右上角的搜索框，即可搜索外发包模板；当前支持以模板名称进行检索。