共享

什么是SharedLink
SharedLink是将存储在AnyShare上的文件（或文件夹）共享给其他用户时生成的链接。
SharedLink分为两类：实名共享链接和匿名共享链接。
实名共享链接：AnyShare用户之间发生共享行为时生成的链接，这时文件的权限根据内部用户所拥有的权限显示，无其它访问限制， 更适合内部用户之间共享协作。
匿名共享链接：AnyShare用户同所有人员发生共享行为时生成的链接，此种方式可以对被分享者设置简单的访问权限、访问有效期、打开密码及限制访问次数等，更适合于对分公司（办事处）或外部人员进行共享协作。

应用场景

• 快速分享

如果您在工作中需要把文件共享给同事，在确定同事拥有访问权限的前提下，您可以复制SharedLink发送给同事，方便其查找定位文档。
 

• 跨部门共享协作

日常工作很多项目需要多部门合作完成。如果您需要跨部门共享协作，您可以运用AnyShare提供的联系人功能，创建联系人分组，在组中添加需要参与共享协作的同事，给组内的同事配置访问权限。AnyShare为您提供了丰富的权限配置选项，支持7种细粒度权限，包括：显示/读取/修改/新建/删除/拒绝访问/所有者。您可以根据工作流程和保密制度，为不同的分组配置不同的权限。例如，您有一份产品资料需要共享给产品组、销售组的同事，您可以给产品组配置“显示/读取/修改/新建”这种权限，让他们及时更新产品信息；而销售组的访问权限则是“显示/读取”，在共享的同时防止产品资料被随意篡改。若您还想进一步限制销售组同事的访问方式，您可以将产品资料以匿名共享方式共享给销售组人员，并设置访问有效期、打开密码或访问次数等，进一步保护文件安全。
 

• 共享给外部人员

日常工作中也会遇到将AnyShare存储的文件共享给外部人员（如供应商、合作伙伴、客户等）的情况。为了防止文件泄密，提高共享文件的安全性，AnyShare为您提供了匿名共享功能。您可以设置访问权限、共享有效期、访问密码和打开次数等，然后将文档匿名共享给外部人员。如果您需要将文档分享给多类型的外部人员，您可以将该文档设置多个匿名共享链接，每个匿名共享链接配置不同的权限和有效期，从而进行区分。

功能介绍
想将文件或文件夹共享给实名用户或者匿名用户，可以先点击要共享的文件或文件夹后的更多【…】按钮进入功能栏，然后选择进行如下操作：

• 快速共享—SharedLink

选中文件或文件夹，点击【更多】，点击【分享SharedLink】按钮，点击【复制链接】，然后将此SharedLink发送给要共享的实名用户。用户可以直接点击该链接，通过移动Web端进行访问；若用户通过浏览器访问ShareLink时，系统会唤醒移动APP进行访问；也可以复制链接到AnyShare APP中，APP会自动识别剪切板的内容，点击弹框中的【立即查看】即可在客户端中快速定位访问。此功能适用于想要快速共享文件给已经是此文件访问者的情况。  

• 分享SharedLink

实名共享
选中文件或文件夹，点击【更多】，点击【共享】按钮，进入共享页面，再点击【实名共享】，点击【添加访问者】，为要实名共享的文件添加访问者并设置相应的权限，点击【保存】，系统会给共享的实名用户发送消息提醒，用户实名共享完成。您也可以点击上方【分享SharedLink】，选择【复制链接】、【二维码】或【邮件】，将SharedLink以多种形式发送给要共享的实名用户。
用户若收到SharedLink，可以直接点击该链接通过移动Web端进行访问；同时也可以直接复制链接，打开AnyShare APP，AnyShare将自动识别SharedLink，点击【立即查看】跳转至目标文件。
匿名共享
选中文件或文件夹，点击【更多】，点击【共享】按钮，进入共享页面，再点击【＋匿名共享】创建匿名共享，并进行链接标题、访问权限、有效期、访问密码等详细配置，随后点击点击【创建并分享链接】按钮，选择【复制链接】，将SharedLink发送给要共享的匿名用户。用户收到链接后，进入AnyShare APP中，在搜索框中输入链接，定位访问该文件。
限制说明：邮件通知功能需管理员配置SMTP服务器。
实名共享与匿名共享操作基本一致，以下以实名共享为例：