部门文档库

部门文档库的定义
部门文档库是部门专属的文档空间，基于组织架构进行管理和协作。
注意：个人文档库由超级管理员或系统管理员管理；组织管理员可管理其管辖范围内的个人文档库。

功能介绍

• 新建部门文档库

管理员进入【组织管理】-【文档管理】-【个人文档库】页面，点击右边的【+新建】按钮，在弹出的页面中可新建部门文档库，需要填写库名称、关联部门、指定库所有者来管理该部门文档库、选择存储位置、填写配额空间、部门权限。其中部门权限指的是关联部门对该文档库的访问权限，默认为显示/读取，且永久有效，勾选部门权限后可以修改权限及有效期限。最后点击下面的【确定】按钮即可创建成功。

同时，支持管理员批量新建部门文档库，点击【+批量新建】按钮，在弹出的页面中可批量新建部门文档库，需要选择需要创建部门文档库的部门、指定库所有者来管理该部门文档库（库所有者可以选择对应部门的管理员或租住管理员，可以指定用户作为库所有者）、选择存储位置、填写配额空间、创建规则、以及部门权限，最后点击下面的【确定】按钮即可创建成功。
注意：

1. 批量新建部门文档库时，文档库名称默认为部门名称，如有重名， 则在部门名称后加02等后缀。
2. 选择创建规则时点击后面的下拉按钮后可按需要选择。
3. 部门权限指的是关联部门对该文档库的访问权限，默认为显示/读取，且永久有效，勾选部门权限后可以修改权限及有效期限。
4. 一个部门只允许有一个对应的文档库，对于已经拥有与之对应文档库的部门，不允许重复创建。

• 编辑部门文档库

部门文档库创建好之后，若管理员想要修改某个部门文档库的库名称、库所有者、存储位置和配额空间，选中需要修改的部门文档库，点击【编辑】按钮，在弹出的框中即可按需要修改。支持批量编辑部门文档库。

 

• 删除部门文档库

若管理员想要删除某个部门文档库，选中文档库，点击【删除】按钮，在弹出的框中需要输入管理员登录管理控制台的密码，点击下面的【确定】按钮后，将会删除该文档库及库内的数据。支持批量删除部门文档库。