共享

什么是实名共享和匿名共享
为了方便用户进行跨部门或是同企业外部的用户进行高效的文档协作，AnyShare支持实名共享和匿名共享。

• 实名共享：AnyShare用户之间发生的共享，这时文件的权限根据内部用户所拥有的权限显示，无其它访问限制， 更适合内部用户之间共享协作。
• 匿名共享：AnyShare用户同所有人员发生的共享，此种方式可以对被分享者设置简单的访问权限、访问有效期、打开密码及限制访问次数等，更适合于对分公司（办事处）或外部人员进行共享协作。

 

应用场景

• 快速分享

  如果您在工作中需要把文件共享给同事，在确定同事拥有访问权限的前提下，您可以复制实名共享链接发送给同事，方便其查找定位文档。

• 跨部门共享协作

  日常工作很多项目需要多部门合作完成。如果您需要跨部门共享协作，您可以运用AnyShare提供的联系人功能，创建联系人分组，在组中添加需要参与共享协作的同事，给组内的同事配置访问权限。AnyShare为您提供了丰富的权限配置选项，支持7种细粒度权限，包括：显示/读取/修改/新建/删除/拒绝访问/所有者。您可以根据工作流程和保密制度，为不同的分组配置不同的权限。例如，您有一份产品资料需要共享给产品组、销售组的同事，您可以给产品组配置“显示/读取/修改/新建”这种权限，让他们及时更新产品信息；而销售组的访问权限则是“显示/读取”，在共享的同时防止产品资料被随意篡改。

• 共享给外部人员

  日常工作中也会遇到将AnyShare存储的文件共享给外部人员（如供应商、合作伙伴、客户等）的情况。为了防止文件泄密，提高共享文件的安全性，AnyShare为您提供了匿名共享功能。您可以设置访问权限、共享有效期、访问密码和打开次数，然后将文档匿名共享给非AnyShare用户。收到匿名共享的用户必须在有效期内输入正确密码，才能查看该共享文件。

 

功能介绍

想将文件或文件夹共享给实名用户或者匿名用户，您可以选择进行如下操作：

• 快速共享：先选中文件或文件夹，点击界面上方工具栏中的【共享】按钮，选择【复制实名共享链接】，并发送给要共享的实名用户。此功能适用于想要快速共享文件给已经是此文件访问者的情况。

 

• 实名共享：选中文件或文件夹，点击界面上方工具栏中的【共享】按钮，选择【实名共享】后进入实名共享配置页面，可添加访问者（用户、部门或联系人组）并为其配置相应的访问权限和有效期。访问权限支持7种细粒度权限，包括：显示/读取/修改/新建/删除/拒绝访问/所有者。您可以直接选择某种权限，或点击【自定义配置】，为访问者配置权限，点击【保存】，系统会给实名共享的用户发送消息通知。您也可在下方分享实名共享链接出选择【复制实名共享链接】或【获取二维码】，将此链接以多种形式发送给要共享的实名用户。

• 匿名共享：先选中文件或文件夹，点击界面上方工具栏的【共享】按钮，选择【匿名共享】进入匿名共享配置页面，然后进行链接标题、访问权限、有效期、访问密码以及限制打开次数等的配置，点击【创建链接】按钮即可生成匿名共享链接。

注意：如需要邮件通知功能，需管理员在管理控制台配置SMTP服务器。
访问实名共享链接和匿名共享链接时，具体操作如下：
如果收到的是实名共享链接（内部用户）：

• 直接点击该链接，通过Web客户端进行访问。
• 复制链接，然后进入 AnyShare客户端时，客户端会自动识别剪切板的共享链接。点击弹框中的【立即查看】可以快速定位访问。

注意事项：Web客户端不识别剪切板内容。
如果收到是匿名共享链接（外部人员）：

• 若无访问密码直接点击该链接访问共享文件；若共享已加密，需要正确输入访问密码后登录Web客户端访问共享文件。
• 若为匿名共享用户配置了读取权限， 用户选中文件，点击顶部操作栏的【下载】或【另存为】按钮，可以对文件进行下载或保存到目标位置。