共享

什么是实名共享和匿名共享
为了方便用户进行跨部门或是同企业外部的用户进行高效的文档协作，AnyShare支持实名共享和匿名共享。

• 实名共享：AnyShare用户之间发生的共享，这时文件的权限根据内部用户所拥有的权限显示，无其它访问限制， 更适合内部用户之间共享协作。
• 匿名共享：AnyShare用户同所有人员发生的共享，此种方式可以对被分享者设置简单的访问权限、访问有效期、打开密码及限制访问次数等，更适合于对分公司（办事处）或外部人员进行共享协作。

应用场景

• 快速分享

如果您在工作中需要把文件共享给同事，在确定同事拥有访问权限的前提下，您可以复制SharedLink发送给同事，方便其查找定位文档。

• 跨部门共享协作

日常工作很多项目需要多部门合作完成。如果您需要跨部门共享协作，您可以运用AnyShare提供的联系人功能，创建联系人分组，在组中添加需要参与共享协作的同事，给组内的同事配置访问权限。AnyShare为您提供了丰富的权限配置选项，支持7种细粒度权限，包括：显示/读取/修改/新建/删除/拒绝访问/所有者。您可以根据工作流程和保密制度，为不同的分组配置不同的权限。例如，您有一份产品资料需要共享给产品组、销售组的同事，您可以给产品组配置“显示/读取/修改/新建”这种权限，让他们及时更新产品信息；而销售组的访问权限则是“显示/读取”，在共享的同时防止产品资料被随意篡改。若您还想进一步限制销售组同事的访问方式，您可以将产品资料以匿名共享方式共享给销售组人员，并设置访问有效期、打开密码或访问次数等，进一步保护文件安全。

• 共享给外部人员

日常工作中也会遇到将AnyShare存储的文件共享给外部人员（如供应商、合作伙伴、客户等）的情况。为了防止文件泄密，提高共享文件的安全性，AnyShare为您提供了匿名共享功能。您可以设置访问权限、共享有效期、访问密码和打开次数等，然后将文档匿名共享给外部人员。如果您需要将文档分享给多类型的外部人员，您可以将该文档设置多个匿名共享链接，每个匿名共享链接配置不同的权限和有效期，从而进行区分。

功能介绍
想将文件或文件夹共享给实名用户或者匿名用户，可以先点击要共享的文件或文件夹后的更多【…】按钮进入功能栏，然后选择进行如下操作：

• 快速共享—分享实名共享链接

选中文件或文件夹，点击【更多】，点击【分享实名共享链接】按钮，点击【复制链接】，然后将此链接发送给需要共享的实名用户。用户可以直接点击该链接，通过移动Web端进行访问；若用户通过浏览器访问该链接时，系统会唤醒移动APP进行访问；也可以复制链接到AnyShare APP中，APP会自动识别剪切板的内容，点击弹框中的【立即查看】即可在客户端中快速定位访问。此功能适用于想要快速共享文件给已经是此文件访问者的情况。除了复制链接外，还可以将链接通过微信、企业微信、QQ、钉钉、邮件等方式分享共享链接。

 

• 实名共享

实名共享操作步骤如下：
第1步：选中文件或文件夹，点击后面的【更多】，在弹出的页面中点击【共享】按钮，然后再点击【实名共享】按钮。

第2步：点击【添加访问者】，为要实名共享的文件添加访问者并设置相应的权限，点击【保存】。

保存后会返回实名共享配置界面，用户需要点击上面的【保存】按钮，共享才会完成，此时系统会给实名共享的用户发送实名共享消息通知。实名共享完成界面如下：

第3步：点击上方【分享“实名共享链接”】，选择可通过微信、企业微信、QQ、复制链接、二维码分享或邮件等方式，将实名共享链接以多种形式发送给需要共享的实名用户。

用户若收到实名共享链接，可以直接点击该链接通过移动Web端进行访问；同时也可以直接复制链接，打开AnyShare APP，AnyShare将自动识别SharedLink，点击【立即查看】跳转至目标文件。
 

• 匿名共享

匿名共享操作如下：
第1步：选中文件或文件夹，点击后面【更多】，在弹出的页面中点击【共享】按钮，然后再点击【新建匿名共享】按钮进入匿名共享配置页面。

第2步：点击黄色框区域，可编辑链接标题、访问权限、有效期、访问密码等详细配置，随后点击上面的【确定】按钮即表示匿名共享完成。

第3步：点击【复制链接】按钮，可将匿名共享链接发送给需要共享的匿名用户。用户收到链接后，进入AnyShare APP中，在搜索框中输入链接，定位访问该文件。此外还可以通过微信、企业微信、QQ、钉钉、邮件、二维码等方式进行分享。


限制说明：如需要通过邮件通知共享消息功能需管理员在管理控制台配置SMTP服务器。